Todas las presentaciones serán orales y habrá dos modalidades para hacerlo: la comunicación estándar y la comunicación relámpago. El objetivo de la comunicación relámpago es exponer en un breve tiempo la información resumida en diapositivas, valorándose el esfuerzo de síntesis, o bien dar oportunidad a aquellos trabajos o estudios que están en marcha y que puedan presentar resultados, aunque estos sean preliminares.

• En la comunicación oral estándar se dispondrá de un tiempo máximo de 10 minutos, de los cuales 7 serán para exponer la presentación y 3 para su defensa. Se recomienda estructurar la presentación en 10 diapositivas como máximo.
• En la comunicación oral relámpago se dispondrá de un tiempo máximo de 5 minutos, de los cuales 3 serán para exponer la presentación y 2 para su defensa. Se recomienda estructurar la presentación en 5 diapositivas como máximo.

Aunque los autores podrán indicar su preferencia, el Comité Científico, según considere oportuno, asignará la forma de presentación y el área temática de la comunicación una vez evaluada esta.

Los autores recibirán instrucciones una vez aceptada su comunicación. La Secretaría Técnica les comunicará por correo electrónico la Sesión de Comunicaciones en que harán la exposición, y esta será incluida en el programa definitivo del Congreso. Además, se podrá consultar dicha información en el área privada de la web.

Las salas de sesiones están equipadas con ordenadores PC y Mac, por lo que no se permitirá el uso de ordenadores privados. En caso de utilizar Mac, deberá comunicarse a la Secretaría Técnica; si no se indica, se entenderá que se usará un PC.

El ponente deberá entregar su comunicación en la sala de audiovisuales como mínimo 4 horas antes del inicio de la sesión correspondiente, para su comprobación por parte de los técnicos. Para las sesiones de primera hora de la mañana, las presentaciones deberán entregarse el día antes. Debido a aspectos estrictamente técnicos, solo se podrán proyectar aquellas presentaciones que sean entregadas con la antelación antes indicada.

Con el fin de agilizar la dinámica de las sesiones de comunicaciones, el ponente se pondrá en contacto con el moderador en la sala correspondiente 10 minutos antes de la hora de comienzo.

Una vez defendida la comunicación, el diploma acreditativo podrá ser descargado en el área privada de la web del Congreso. El formato será PDF no editable.

Las comunicaciones serán agrupadas en tres categorías (tabla 1):

1. Investigación. Trabajos realizados con metodología cualitativa o cuantitativa.
2. Experiencias (resultados de experiencias innovadoras). Campañas de vacunación, implantación de nuevos programas, experiencias docentes y cualquier otra que, no cumpliendo criterios de investigación, pueda ser de interés para la comunidad científica relacionada con la vacunología.
3. Trabajos de Fin de Grado, Máster o Residencia. Trabajos relacionados con la vacunología que hayan sido defendidos ante un tribunal universitario o una unidad docente entre el 01/01/2018 y el 21/07/2022. Deberá adjuntarse el documento completo en el apartado de la web específico para tal fin.

^a En el cómputo de palabras del resumen de la comunicación se excluirán el título, los autores y la filiación.

^b Para las palabras clave se utilizarán términos del Medical Subject Headings del Index Medicus o los Descriptores en Ciencias de Salud realizados por BIREME (MeSH browser en inglés o en español, HONF, DeCS).

Los resúmenes deben ser estructurados siguiendo las instrucciones y su extensión estará limitada a 300 palabras, excluyendo el título, los autores y su filiación.

La estructura será la siguiente:

• Título.
• Antecedentes/Objetivos.
• Método (en las comunicaciones que versan sobre experiencias innovadoras, en este apartado se pueden relatar las características de dicha experiencia).
• Resultados (es imprescindible que se aporten resultados, ya sea una comunicación sobre una investigación o sobre una experiencia innovadora, aunque sean preliminares).
• Conclusiones/Recomendaciones (se deben aportar conclusiones o recomendaciones claras del estudio o de la experiencia en caso de que se deriven de esta).
• Palabras clave (tres palabras clave de la comunicación).
• Financiación.
• Conflicto de intereses

• El resumen se presentará en tipo Arial, tamaño 11, interlineado sencillo y solo la primera letra en mayúsculas.
• No debe indicarse la procedencia del estudio en el título ni en el texto del resumen. Se deben evitar alusiones que permitan la identificación de los autores o del centro donde se ha realizado el trabajo. Solo se puede citar la procedencia cuando esta forme parte del objetivo del estudio (comparaciones entre centros, regiones, etc.). Indicar datos que permitan la identificación de la procedencia o de los autores puede ser motivo de rechazo.
• En el formulario de registro deben incluirse las iniciales del nombre, seguidas de punto, y los apellidos de cada autor. La filiación se identifica con un número en superíndice tras el segundo apellido. No ponerlo todo en mayúsculas. Ejemplo: M.P. López López¹.
  El número máximo de autores será de seis individuales, o cinco individuales y un grupo colaborativo, si procede.
• Las filiaciones se escribirán separadas por puntos, indicando el centro de trabajo y la ciudad donde está ubicado. No poner todo en mayúsculas. En caso de filiaciones idénticas no deben repetirse con números diferentes. Ejemplo: ¹Hospital Universitari Arnau de Vilanova. Lleida.
• El título de la comunicación debe ir en negrita y no se utilizarán abreviaturas.
• Se debe hacer constar cualquier conflicto de intereses de los autores, así como posibles financiaciones externas utilizadas para la elaboración del trabajo.
• Los resultados numéricos deben ir separados por punto, coma o punto y coma (no seguidos sin separación). La cifra debe ir separada de las unidades de medida. Ejemplo: PCR 10,2 mg/dl, hematocrito 38,1%, hemoglobina 13,6 g/dl, NT-proBNP 4.891 pg/ml, plaquetas 152 × 109/l, glucosa 97 mg/dl, urea 71 mg/dl, actividad de protrombina 72%.
• Los decimales deben indicarse con comas y no con puntos. Los millares deben llevar punto (salvo en los años).
• Las tablas deben ser en formato editable (texto), no como imagen. Si se incluyen figuras, deben tener la calidad, la claridad y la resolución suficientes para su reproducción. Es preferible que vengan separadas y no insertadas en el texto. El formato aconsejado es png, jpg o tiff.
• Al presentar el resumen se indicará la categoría preferida para presentar la comunicación: Investigación, Experiencias o Trabajos de Fin de Grado/Máster/Residencia; también se señalará el tipo: formato estándar o relámpago.
• A cada comunicación enviada se le adjudicará un número que será necesario para consultas posteriores. Toda la información relativa a la comunicación podrá ser consultada en el área privada del congresista.
• El envío de la comunicación supone la aceptación de todas las normas del Congreso.
• Una vez aceptada una comunicación, los autores ceden a la AEV los derechos, así como su consentimiento para la publicación en los medios en que la AEV disponga. Todas las comunicaciones aceptadas y que cumplan todos los requisitos se incluirán en la publicación editada para el Congreso y en la app.
• Se podrá solicitar a los autores información adicional sobre el contenido de la presentación.
• En los trabajos de investigación se valorará la aportación de la autorización del Comité de Ética o de la Comisión de Investigación del centro de referencia. Este punto será requisito en aquellas comunicaciones presentadas con intervenciones en pacientes.
• La aceptación de las comunicaciones, así como su formato de presentación (estándar o relámpago) y cualquier otra información de interés, se comunicarán por correo electrónico. La aceptación o el rechazo final del trabajo se notificará a partir del lunes 25 de julio de 2022.
• Se establecerá contacto únicamente con el autor principal, para lo cual debe facilitar una dirección de correo electrónico.

Los criterios de evaluación serán comunes para todas las comunicaciones. Se valorará:

Originalidad / Innovación

• ¿El objetivo del estudio es original y novedoso?
• ¿Aborda viejos temas de forma novedosa?
• ¿Hay propuestas de mejora, originales y novedosas?

Estructura del resumen

• ¿Ha cumplido con la estructura presentada según el tipo de comunicación?

Adecuación de la metodología empleada

• ¿Es la metodología adecuada para el objetivo propuesto?
• En los trabajos de investigación, ¿la descripción de la metodología permite su reproducibilidad?

Resultados

• ¿Son claros y fáciles de interpretar?

Relevancia / Utilidad

• ¿Los resultados obtenidos son relevantes?
• ¿Son útiles y aplicables?

Conclusiones

• ¿Son fáciles de interpretar por el evaluador?
• ¿Se corresponden con los objetivos planteados?

Valoración global de la comunicación